Pravila privatnosti

Vlasnica ove mrežne stranice je Agencija lokalne demokracije Sisak (ALD Sisak), nevladina i neprofitna organizacija sa sjedištem u Sisku. Informacije o našem radu pronađite na našim mrežnim stranicama  https://lda-sisak.hr/

Pravila o privatnosti imaju za cilj pomoći Vam da razumijete koje podatke prikupljamo, u koju svrhu ih koristimo i kako možete ostvariti svoja prava.

Pristupom ovoj stranici prihvaćate sve rizike koji nastaju njenim korištenjem te prihvaćate da ćete njen sadržaj upotrebljavati isključivo za osobnu uporabu i na vlastitu odgovornost. Naš informatički sustav zaštićen je tehničkim mjerama od neovlaštenog pristupa, izmjene, širenja, gubljenja i brisanja Vaših podataka.

Za potrebe obavljanja djelatnosti Platforme za razvoj školskog volontiranja, ALD Sisak prikuplja i obrađuje osobne podatke poštujući sve relevantne zakonske i podzakonske akte.

Opća uredba o zaštiti osobnih podataka („GDPR“, odnosno, Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka) stavlja izvan snage Direktivu 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i zamjenjuje pravne odredbe koje su razvile pojedine članice Europske unije u skladu s Direktivom. Tekst Uredbe (vanjska poveznica)

Voditelj obrade osobnih podataka

Agencija lokalne demokracije Sisak

S. i A. Radića 46, 44000 Sisak

Kontakt: Ldesk-si@sk.t-com.hr

Načela privatnosti

ALD Sisak se drži sljedećih načela s ciljem zaštite vaše privatnosti:

Ne prikupljamo više informacija nego što je potrebno.

Vaše podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene.

  • Ne čuvamo Vaše podatke ako više nisu potrebni,
  • Nikada ne prodajemo, posuđujemo niti javno objavljujemo Vaše osobne podatke,
  • Vaše podatke ne šaljemo trećim stranama,
  • Vaše osobne podatke ne prenosimo u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju,
  • Vaše podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene,
  • Brinemo se da su Vaši podaci sigurno pohranjeni.

Vrste osobnih podataka koje se prikupljaju

Podatke prikupljamo prilikom vaše prijave za sudjelovanje u našim programima, projektima, aktivnostima i edukacijama. Osobni podaci koje prikupljamo prvenstveno su oni bez kojih ne možemo provoditi svoju svrhu i područje djelovanja. Ovisno o svrsi obrade prikupljanje se može provesti Vašim usmenim ili pismenim očitovanjem. Osobne podatke prvenstveno prikupljamo od Vas putem kontakt forme na mrežnoj stranici, prijavnih obrazaca, telefonom ili elektroničkom komunikacijom.

Podatke o Vama možemo dobiti i iz javno dostupnih izvora.

Bez izričite privole roditelja/staratelja/skrbnika maloljetne osobe ne mogu izravno sudjelovati u našim programima, projektima, aktivnostima i edukacijama. Stoga niti ne prikupljamo podatke o maloljetnim osobama bez navedene privole.

Popis osobnih podataka ovisno o poslovnoj funkciji:

UČLANJENJE U PLATFORMU ZA RAZVOJ ŠKOLSKOG VOLONTIRANJA:

  • Ime i prezime
  • Naziv i podaci o organizaciji
  • Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)

SUDJELOVANJE NA RADIONICAMA, SEMINARIMA, SIMPOZIJIMA I DRUGIM JAVNIM

DOGAĐAJIMA U ORGANIZACIJI ALD SISAK I PLATFORME ZA RAZVOJ ŠKOLSKOG VOLONTIRANJA („POTPISNA LISTA“):

  • Ime i prezime
  • Adresa
  • Naziv i podaci o organizaciji
  • Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
  • OIB
  • IBAN

POSTUPCI TEMELJEM UPITA / ZAHTJEVA I DRUGO:

  • Ime i prezime
  • Adresa
  • Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)

UGOVORI:

  • Ime i prezime
  • Adresa
  • Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
  • OIB
  • Broj otvorenog računa u banci i naziv banke u kojoj je račun otvoren
  • Obveznik II mirovinskog stupa: da/ne

RAČUNI:

  • Ime i prezime
  • Adresa
  • Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
  • OIB

Kako koristimo vaše podatke?

Osobne podatke koristimo samo uz vaš pristanak ili kad su za to ispunjene pretpostavke utvrđene važećim propisima. Vaše podatke, kada ste za to dali pristanak, možemo dijeliti sa svojim suradnicima i/ili poslovnim partnerima, a to činimo samo u onom opsegu koji je nužan kako bismo postigli posebno utvrđenu svrhu.

Vaše podatke nikada nećemo prodavati ili dijeliti na načine koji nisu dozvoljeni, a naši partneri održavaju najmanje jednaku razinu zaštite i sigurnosti osobnih podataka kao i mi.

Prikupljene podatke koristimo:

  • kako bismo vas pravodobno obavijestili o programima, projektima, aktivnostima i edukacijama za koje ste se prijavili,
  • kako bismo organizirali i proveli programe, projekte i aktivnosti,
  • kako bismo vam, po završetku sudjelovanja u programu, projektu, aktivnosti ili edukaciji mogli izdati potvrdu o stručnom usavršavanju odnosno potvrdu o sudjelovanju,
  • kako bismo izvršili druge zakonski ili ugovorom utvrđene obveze (financijsko poslovanje, isplate naknada, povrat sredstava, izvještavanje prema donatorima i sl.),
  • radi ispunjenja naših zakonskih obveza koje proizlaze iz Opće uredbe EU o zaštiti osobnih podataka (GDPR) ili druge zakonske obveze.

Uz vaš izričit pristanak:

  • možemo vas uključiti i u listu kontakata kako bismo vam mogli obavještavati o drugim programima, projektima, aktivnostima, inicijativama i edukacijama koje provodimo,
  • objavljujemo vaše radove bilo koje vrste u svrhu promoviranja programa, projekata i aktivnosti ili promoviranja dobrih praksi.

Tko ima pristup osobnim podacima?

Vaši se podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom za koju ste dali svoju privolu, a temeljem obrazaca za određenu svrhu koji su objavljeni (članstvo, ugovori, sudjelovanje na seminarima i drugo).

Ako je to radi ispunjenja navedene svrhe nužno, a isključivo temeljem zakonskih i podzakonskih akata osobne podatke prosljeđuje trećim osobama samo ako su takvi podaci neophodni za potpuno provođenje upravno – pravnih i/ili financijskih radnji (npr. tijelima državne i lokalne uprave i samouprave – Porezna uprava, nadležna ministarstva, sudovi i sl.) za realizaciju pravnog posla i/ili projekta i/ili natječaja i dr. odnosno svrhe za koju je dana privola za korištenje osobnih podataka.

Osobne podatke prosljeđujemo, osim gore navedenih, ukoliko je to neophodno, partnerskim organizacijama koje sudjeluju u realizaciji određenog zajedničkog projekta. Partnerske organizacije obrađuju ustupljene podatke isključivo prema uputama ALD Sisak. Obveza je ALD Sisak obavijesti sudionika/icu ili korisnika/icu da će njihovi podaci biti proslijeđeni partnerskim organizacijama/sudionicima na projektu.

Gdje se podaci obrađuju?

Osobni podaci bit će obrađivani ovisno o aktivnosti, odnosno projektu u uredu ALD Sisak i unutar Europske unije i/ili drugih donatora od strane izvršitelja obrade, a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama te zakonskim i podzakonskim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka. Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje ALD Sisak.

Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

Osobne podatke čuvamo tijekom vremena koje je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje ih prikupljamo i obrađujemo. Kriterij na temelju kojega određujemo razdoblje čuvanja osobnih podataka je upravo svrha prikupljanja, trajanje projekta/programa i dr. ili točno određena odredba zakonskog i/ili podzakonskog akta koja obvezuje voditelja zbirke da određene podatke čuva određeno vrijeme.

Informacijska sigurnost

Kada prikupljamo informacije o Vama, osiguravamo da su Vaši osobni podaci zaštićeni od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, pohranjuju ili se na drugi način obrađuju. To se provodi kroz odgovarajuće profesionalne tehničke mjere.

Proveli smo sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka koje podijelite s nama, uključujući fizičke, elektroničke i proceduralne mjere. Ako odlučite kontaktirati nas putem obrasca za kontakt na našoj internetskoj stranici ili izravno putem e-pošte, svi podaci su zaštićeni sa SSL ili TLS protokolima i nalaze se u na strani naših referentnih pružatelja usluga „oblaka“.

 

O našem poslužitelju mrežne stranice

Ova mrežna stranica smještena je na strani naših referentnih pružatelja usluga „oblaka“. Prilikom dizajna koristili smo sve do sada poznate dobre prakse te radimo na kontinuiranom unaprjeđenju sustava. Sav promet (prijenos datoteka) između ove mrežne stranice i Vašeg internetskog preglednika je šifriran i isporučen putem HTTPS razine.

 

Politika kolačića

Kako bismo osigurali pravilan rad naše stranice i unaprijedili pregledavanje njenih sadržaja na vaše računalo spremamo malu količinu kolačića (Cookies). Iznimno veliki broj svih mrežnih stranica koristi ove alate u skladu sa važećim propisima, prema Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka – GDPR, Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i Zakonu o elektroničkim komunikacijama. Prije spremanja kolačića na vaše računalo dužni smo zatražiti vašu privolu. Ukoliko odaberete da ne želite pohranu kolačića na vaše računalo stranica se može i dalje pregledavati, ali neke njezine usluge Vam neće biti dostupne.

Više o upotrebi kolačića saznajte ovdje.

 

Za isključivanje pohranjivanja kolačića za različite servise možete posjetiti sljedeće poveznice:

http://www.allaboutcookies.org/

http://www.youronlinechoices.eu/

Detaljni opisi kontrole kolačića za pojedine preglednike:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hr

Firefox: https://support.mozilla.org/hr/kb/Uklju%C4%8Divanje%20i%20isklju%C4%8Divanje%20kola%C4%8Di%C4%87a

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/hr-HR/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/en/cookies.html

Safari: https://support.apple.com/hr-hr/HT201265

 

Mjerenje posjećenosti

Naša stranica koristi servise za mjerenje posjećenosti Google Analytics. Ovako prikupljeni podaci ne mogu identificirati posjetitelja stranice, a svi se podaci koriste isključivo u statističke svrhe. Ukoliko želite zabraniti navedenim servisima spremanje kolačića to možete učiniti na sljedećem linku:

Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Koristimo i Facebook Pixel (sada Meta Pixel) u svrhu poboljšanja korisničkog iskustva. Uz pomoć ovog alata možemo analizirati kako korisnici koriste našu mrežnu stranicu te služi za optimizaciju kampanja koje će vam biti prikazane. Ove podatke obrađuje Facebook (Meta) i ne prosljeđuje ih trećim stranama.

 

Druge mrežne stranice

Na našim mrežnim stranicama postavljene su poveznice na druge mrežne stranice. Ova Izjava se odnosi samo na našu mrežnu stranicu te biste se odlaskom na drugu mrežnu stranicu trebali informirati o njihovim uvjetima.

Vaša prava

U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu:

PRISTUPA svim osobnim podacima koje smo prikupili o Vama,

ISPRAVLJANJA osobnih podataka koje imamo o Vama,

BRISANJA svih osobnih podataka koje smo prikupili o Vama,

OGRANIČAVANJA obrade Vaših osobnih podataka od strane ALD Sisak,

PRIGOVORA na obradu Vaših osobnih podataka od strane ALD Sisak, ili

ZAHTJEVA za Vašim osobnim podacima koje je imamo, u svrhu prijenosa trećoj strani.

Napominjemo da povlačenje privole za korištenje osobnih podataka prije ostvarene svrhe za koju je privola ustupljena (npr. prije realizacije ugovornih prava i obveza proizašlih iz potpisivanja ugovora između Agencije lokalne demokracije Sisak i stranke, prije završetka ugovorenog projekta, prije završenog kvalifikacijskog postupka za prijam u članstvo Platforme za razvoj školskog volontiranja) ima za posljedicu nemogućnost provedbe preuzetih prava, obveza i radnji za gore navedene svrhe.

Pristup informacijama

Za sve vaše podatke koji su kod nas pohranjeni, u svakom trenutku imate pravo uvida te pravo ispravka, dopune i brisanja istih kada su nepotpuni, netočni i neažurni. Po vašem zahtjevu postupit ćemo najkasnije u roku od 30 dana.

Navedeno pravo možete ostvariti slanjem zahtjeva putem kontakt obrasca na ovoj mrežnoj stranici, na adresu e-pošte platforma.skolsko.volontiranje@gmail.com ili putem pošte na adresu: Agencija lokalne demokracije Sisak, S. i A. Radića 46, 44000 Sisak.

Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu

U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada Vaših osobnih podataka nije zakonita.

Izravni kontakti hrvatskog nacionalnog tijela su:

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)

Fra Grge Martića 14

HR – 10000 Zagreb

Telefon: +385 1 4609-000

Fax: +385 1 4609-099

e-mail: azop@azop.hr

Web: http://www.azop.hr

Povreda podataka:

O svakoj povredi osobnih podataka mi ćemo izvijestiti AZOP kao nadležno nacionalno tijelo za zaštitu podataka u roku od 72 sata od povrede, ako utvrdimo da su osobni podaci pretrpjeli povredu.

Ova Pravila o privatnosti ažurirana su 28.1.2024. godine.